Anmeldeformulare und Vorlagen
Zwei Arten von Fragen — einmal pro Anmeldung und einmal pro teilnehmender Person — und wie sie zu Ihrer Veranstaltung kommen.
Jede Veranstaltung muss etwas abfragen — Essenswünsche, Trikotgröße, gewünschte Session, eine Telefonnummer für den Tag selbst. In einer Formularvorlage schreiben Sie diese Fragen einmal auf und verwenden sie für jede Veranstaltung wieder, statt jedes Jahr dasselbe Formular neu zu bauen.
Wo Sie sie finden
Eine Vorlage gehört zu genau einer Community und hat einen Namen und eine kurze Beschreibung, damit man sie beim Anlegen einer Veranstaltung auseinanderhalten kann. Alles Weitere sind die Fragen — und die gibt es in zwei klar getrennten Gruppen. Genau das ist der Teil, den man verstanden haben sollte.
Diese Fragen werden genau einmal beantwortet, egal wie viele Plätze gebucht werden. Sie betreffen die Buchung und die Person, die sie organisiert — also diejenige, die Sie anrufen würden, wenn sich etwas ändert.
- Wer bucht, und wie man diese Person erreicht.
- Alles, was für die gesamte Buchung gilt — „Woher kennen Sie uns?“, „Für welche Abteilung?“
- Hinweise oder Wünsche zur Buchung als Ganzes.
Fügen Sie diesen Abschnitt hinzu, wenn Sie etwas über jede Person wissen müssen, die tatsächlich kommt — nicht nur über die buchende Person. Wer drei Plätze bucht, beantwortet diese Fragen dreimal, einmal pro Person.
- Der eigene Name jeder Person, damit Ihre Einlassliste aus Menschen besteht und nicht aus Buchungen.
- Angaben pro Person — Essenswunsch, Trikotgröße, Altersgruppe, Barrierefreiheit.
- Alles, was auf ein Namensschild oder eine Urkunde gedruckt werden soll.
Drei Feldtypen gibt es ausschließlich in „Attendees Info“, und jeder kann pro Vorlage nur einmal verwendet werden:
Feldtypen nur für Teilnehmende
- Mobile numberOptional
- Die eigene Nummer der teilnehmenden Person. Sie dient außerdem dazu, bestehende Community-Mitglieder zu erkennen — darüber können später Mitgliederpreise und Rabatte greifen.Einmal pro Vorlage.
- EmailOptional
- Die eigene Adresse der teilnehmenden Person — sinnvoll, wenn jede Person eine eigene Bestätigung oder Urkunde erhalten soll statt nur die buchende Person.Einmal pro Vorlage.
- User nameOptional
- Der Wapoka-Benutzername einer teilnehmenden Person, wodurch der Platz mit einem echten Konto verknüpft wird.Einmal pro Vorlage.
Die übrigen Fragetypen — Short Text, Paragraph, Single Choice, Multiple Choice, Dropdown, Date und Time — stehen in beiden Abschnitten beliebig oft zur Verfügung. „Short Text“ kann zusätzlich eine Prüfregel erhalten (Zahl, E-Mail, Mobilnummer oder Benutzername), damit dort nichts Unsinniges eingetragen wird.
Die Verbindung zur Veranstaltungserstellung schließt den Kreis: Beim Anlegen einer Veranstaltung wählen Sie in Schritt 1 eine Vorlage. In Schritt 4 können Sie dann über „Collect attendee info“ bei einer Teilnehmerkategorie auswählen, welche der „Attendees Info“-Fragen dieser Vorlage für genau diese Kategorie gelten — so werden Kinder und Erwachsene aus einer einzigen Vorlage heraus unterschiedlich gefragt.
- 1
Events öffnen, auf das Drei-Punkte-Menü tippen, dann „Form Templates“.
- 2
Auf „Create New Template“ tippen.
Create New Template - 3
Vorlage benennen, beschreiben und die zugehörige Community wählen.
- 4
Die „Basic Details“-Fragen anlegen — die einmal pro Buchung.
- 5
Wenn Sie Angaben pro Person brauchen, einen „Attendees Info“-Abschnitt mit den passenden Fragen ergänzen.
- 6
Pflichtfelder markieren, in der Vorschau prüfen und speichern.
Daneben gibt es eine zweite, davon unabhängige Art von Formular: den Mitgliedschaftsfragebogen, den eine Community beim Beitrittswunsch stellen kann. Gleiches Prinzip — Sie legen die Fragen fest, die Antworten kommen mit der Anfrage an — er wird aber in der Community eingerichtet, nicht hier.