Eine Veranstaltung erstellen

Ein geführter Assistent von der Idee bis zur Veröffentlichung — jeder Schritt und jedes Feld erklärt.

Eine Veranstaltung anzulegen ist ein geführter Assistent. Kostenlose Veranstaltungen brauchen vier Schritte; mit „Paid Entry“ kommt ein fünfter für Ihre Bankverbindung hinzu. Ein Fortschrittsbalken oben zeigt, wo Sie gerade sind.

So kommen Sie hin

EventsCreate

1von 4Angaben zur VeranstaltungWorum es geht, wann sie stattfindet, wo sie ist und welches Formular die Angaben der Teilnehmenden erfasst.

Event NamePflichtfeld: Wie die Veranstaltung heißt.
About the eventPflichtfeld: Die vollständige Beschreibung. Öffnet einen Editor mit Formatierung, Sie können also Fettschrift, Listen und Links verwenden.Beschreibung und Agenda teilen sich zusammen ein Limit von 1024 Zeichen. Ein Zähler zeigt live, wie viel noch übrig ist.
Agenda (schedule)Optional: Ein optionaler Ablaufplan nach Tagen. Legen Sie Tage an und darin Zeitfenster mit Beginn, Ende und einer Notiz dazu, was passiert.Zählt auf dasselbe Limit von 1024 Zeichen wie die Beschreibung.
For Which Community?Pflichtfeld: Welche Community die Veranstaltung ausrichtet.Es erscheinen nur Communitys, in denen Sie Administratorin/Administrator oder Inhaberin/Inhaber sind. Eine Änderung setzt Ihre Auswahl von Vorlage und Untergruppe zurück.
Registration Form TemplatePflichtfeld: Das Formular, das Teilnehmende bei der Anmeldung ausfüllen.Bleibt ausgegraut, bis Sie eine Community gewählt haben.
For Which Subgroup?Optional: Beschränkt die Veranstaltung auf eine Untergruppe statt auf die gesamte Community.Wird zum Pflichtfeld, wenn Sie nicht Administratorin/Administrator oder Inhaberin/Inhaber der Community sind.
Entry TypePflichtfeld: Belassen Sie es bei „Free Entry“ — die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung ist kostenlos.„Paid Entry“ lässt sich nur auswählen, wenn der Tarif Ihrer Community kostenpflichtige Veranstaltungen erlaubt, was heute bei den meisten Communitys nicht der Fall ist. Wenn ein Tippen auf „Paid Entry“ scheinbar nichts bewirkt, ist das der Grund.
Event DatePflichtfeld: Der Tag, an dem sie stattfindet.
Event Starts AtPflichtfeld: Die Anfangszeit.
Event DurationPflichtfeld: Wie lange sie dauert, in Stunden und Minuten. Voreingestellt sind 2 Stunden.
Reg. Start Date / TimePflichtfeld: Ab wann sich Menschen anmelden können.
Reg. End Date / TimePflichtfeld: Wann die Anmeldung schließt.
Venue DetailsPflichtfeld: Wo sie stattfindet. Tippen Sie los und wählen Sie aus den Kartenvorschlägen, damit Teilnehmende eine saubere Ortsangabe bekommen.
Event bannerPflichtfeld: Bis zu vier Bilder, die auf der Veranstaltungsseite gezeigt werden.JPG oder PNG, etwa 342×222, jeweils unter 1 MB. Mindestens eines wird benötigt.
Event CategoryPflichtfeld: Öffentliche Veranstaltungen sind auch außerhalb der Community sichtbar, private nicht. Voreingestellt ist „Public“.

2von 4Angaben zur OrganisationWer bei der Durchführung hilft und welche Regeln Teilnehmende akzeptieren.

Event adminsOptional: Community-Mitglieder, die die Veranstaltung gemeinsam mit Ihnen verwalten können.Sie selbst sind bereits Administratorin/Administrator und erscheinen deshalb nicht in der Liste.
Coordinator name / Coordinator roleOptional: Menschen, die am Tag selbst helfen, und wofür jede Person zuständig ist — „Anmeldung“, „Catering“.Wenn Sie eine koordinierende Person hinzufügen, sind beide Felder Pflicht, und die Rolle braucht mindestens 2 Zeichen.
Create an event channel for participantsOptional: Legt automatisch einen Kanal an und fügt Ticketinhabende, Admins und koordinierende Personen hinzu.
Create a subgroup for Admins/CoordinatorsOptional: Ein privater Bereich für die Menschen, die die Veranstaltung durchführen.
Allow cancellations?Pflichtfeld: Ob Teilnehmende ihre Anmeldung stornieren dürfen. Voreingestellt ist „No“.
Cancellation policyPflichtfeld: Ihre Regeln zu Stornierung und Erstattung.Erscheint — und ist Pflicht — nur, wenn Sie Stornierungen erlaubt haben.
Event Terms & ConditionsPflichtfeld: Die Bedingungen, die Teilnehmende bei der Anmeldung akzeptieren. Werden auf der Veranstaltungsseite angezeigt.

3von 4SponsorenOptional — der einzige Schritt mit einer Schaltfläche „Skip“.

Sponsoren sind standardmäßig eingeschaltet. Wenn Sie keine haben, schalten Sie den Schalter aus oder tippen Sie auf „Skip“. Teilnehmende sehen das Banner und den Website-Link des Sponsors, als gesponsert gekennzeichnet.

Je Sponsor

Sponsor namePflichtfeld: Um wen es sich handelt. Pflicht, sobald Sponsoren aktiviert sind.
Sponsor bannerOptional: Ein Bild, idealerweise im Format 16:9.JPG oder PNG.
Sponsor WebsiteOptional: Ein Link, dem Teilnehmende folgen können.
Sponsorship amountOptional: Der Beitrag des Sponsors, für Ihre eigenen Unterlagen.
Comments and attachmentsOptional: Notizen und bis zu zwei Dateien, für Ihre Unterlagen.

4von 4Angaben zu den TeilnehmendenWie viele Menschen kommen können und ob Sie sie in Kategorien aufteilen.

Overall Participant LimitPflichtfeld: Die Gesamtzahl der Personen, die sich für die Veranstaltung anmelden können, über alle Kategorien hinweg.Eine ganze Zahl größer als null.
Participant CategoriesOptional: Optional. Verschiedene Arten von Teilnehmenden — Erwachsene, Kinder, Mitglieder, Gäste —, damit Sie sie getrennt begrenzen und jeder Gruppe andere Fragen stellen können.Lassen Sie das ganz weg, wenn für Sie alle Teilnehmenden gleich sind. Eine einzige Gesamtbegrenzung reicht oft völlig.
Category NamePflichtfeld: Wie diese Gruppe heißt, so wie Teilnehmende sie bei der Auswahl sehen — „Erwachsene“, „Kind (unter 12)“, „Mitglied“.
Set LimitOptional: Ankreuzen, um dieser Kategorie eine eigene feste Begrenzung zu geben, und dann die Zahl eintragen. Lassen Sie es leer, hat die Kategorie keine eigene Begrenzung — sie kann bis zur gesamten Gesamtbegrenzung ausgeschöpft werden.Wenn Sie es ankreuzen, muss die Zahl größer als null sein.
Collect attendee infoOptional: Ankreuzen, um Fragen zu jeder einzelnen teilnehmenden Person dieser Kategorie zu stellen, nicht nur zur buchenden Person.Sobald es angekreuzt ist, müssen Sie mindestens ein Feld auswählen. Siehe „Was bei der Anmeldung passiert“ weiter unten.

„Collect attendee info“ ist die Einstellung, die am häufigsten missverstanden wird, deshalb lohnt sich hier Genauigkeit. Die Auswahl, die Sie hier treffen, stammt aus dem Abschnitt „Attendees Info“ der Formularvorlage, die Sie in Schritt 1 gewählt haben — und diese Fragen werden für jede teilnehmende Person einmal gestellt, nicht einmal pro Buchung.

In der Auswahlliste erscheint nichts? Dann haben Sie noch keine Vorlage gewählt, oder die Vorlage hat keinen Abschnitt „Attendees Info“. Gehen Sie zurück zu Schritt 1.
Kreuzen Sie nur an, was Sie für diese Kategorie wirklich brauchen. Sie wählen aus, welche der Teilnehmerfragen der Vorlage hier gelten.
Verschiedene Kategorien können Verschiedenes abfragen — bei Kindern ist vielleicht der Name einer erziehungsberechtigten Person nötig, bei Erwachsenen nicht.

Zum Schluss erhalten Sie eine vollständige Vorschau der Veranstaltung genau so, wie Teilnehmende sie sehen werden, einschließlich Ihres Anmeldeformulars. Setzen Sie das Häkchen, mit dem Sie die Bedingungen akzeptieren — ohne das ist das Veröffentlichen gesperrt —, und tippen Sie dann auf „Publish Event“.

Je Sponsor

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