Eine Community erstellen

Eine eigene Community einrichten und festlegen, wie sie funktioniert.

Jede und jeder kann eine Community erstellen, und wer sie erstellt, wird ihre Inhaberin bzw. ihr Inhaber. Es ist ein richtiger Einrichtungsassistent und kein einzelnes Formular, denn eine Community bringt echte Verantwortung mit sich — nehmen Sie sich also zehn Minuten Zeit und halten Sie Ihre Angaben bereit.

So kommen Sie hin

CommunitiesAdd

0von 4Leistungen und BedingungenEine reine Übersicht darüber, was Ihr Tarif umfasst, und der Bedingungen, denen Sie zustimmen.

Hier gibt es nichts auszufüllen — lesen Sie einfach, was enthalten ist, setzen Sie das Häkchen, mit dem Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung akzeptieren, und tippen Sie auf „Continue“. Ohne das Häkchen geht es nicht weiter.

1von 4BasisangabenWer Sie sind, wo Sie ansässig sind und wie man Sie erreicht.

Das ist der längste Schritt. Alles, was als Pflichtfeld markiert ist, muss ausgefüllt sein, bevor es weitergeht.

Community NamePflichtfeld: Der Name, den Mitglieder sehen und nach dem sie suchen.Mindestens 10 Zeichen — kurze Namen wie „Chess“ werden abgelehnt.
Community TypePflichtfeld: „Registered Entity“ für einen förmlich eingetragenen Verein (mit USt-IdNr.), „Unregistered Entity“ für eine Gruppe ohne Eintragung, „Individual Entity“ für Familien, Freundeskreise und kleine Unternehmen.Das ist die wichtigste Entscheidung: Mit „Registered Entity“ kommt später ein vierter Schritt „Verification“ hinzu. Voreingestellt ist „Registered Entity“ — ändern Sie es, wenn das nicht auf Sie zutrifft.
Community Established DatePflichtfeld: Das Gründungsdatum Ihrer Gruppe.Jedes Datum von 1900 bis heute. Zukünftige Daten werden nicht akzeptiert.
CountryPflichtfeld: Fest auf Deutschland eingestellt.Das Erstellen von Communities ist derzeit nur für Deutschland verfügbar.
StatePflichtfeld: Das Bundesland, in dem Ihre Community ansässig ist.Wählen Sie es vor der Stadt — ein Wechsel des Bundeslandes setzt die gewählte Stadt zurück.
CityPflichtfeld: Der Hauptstandort Ihrer Community. Tippen Sie darauf, um eine durchsuchbare Liste zu öffnen.Wird erst freigeschaltet, wenn ein Bundesland gewählt ist.
EmailPflichtfeld: Kontaktadresse der Community. Aus Ihrem Profil vorausgefüllt.Ändern Sie sie in eine andere Adresse, erscheint eine Schaltfläche „Verify“, und Sie müssen einen Einmalcode bestätigen, bevor es weitergeht.
Wapoka UsernamePflichtfeld: Wird automatisch aus Ihrem Profil übernommen.Hier nicht bearbeitbar.
Phone NumberPflichtfeld: Ländervorwahl plus Nummer. Aus Ihrem Profil vorausgefüllt.Dieselbe Regel wie bei der E-Mail: Nach einer Änderung müssen Sie sie mit einem Einmalcode bestätigen, bevor es weitergeht.
Community Owner NamePflichtfeld: Ihr Name, aus Ihrem Profil übernommen.Hier nicht bearbeitbar.
Community Profile PictureOptional: Das Bild, das Mitglieder im Community-Profil und auf der Info-Seite sehen.Empfohlen 300×300, maximal 10 MB, PNG oder JPG.
Community LogoOptional: Wird Mitgliedern auf Rechnungen angezeigt.Dieselben Grenzen: 300×300 empfohlen, maximal 10 MB, PNG oder JPG.
Authorised person confirmationPflichtfeld: Ein Häkchen, mit dem Sie bestätigen, dass Sie die verantwortliche Person für diese Community und ihre Inhalte und Aktivitäten sind.

2von 4Über die CommunityWofür Ihre Community da ist und unter welchen Regeln Menschen beitreten.

Drei davon brauchen jeweils mindestens zehn Wörter. Ein Wortzähler wird grün, sobald Sie darüber liegen.

About CommunityPflichtfeld: Ihr Zweck, was Sie tun und was ein neues Mitglied wissen sollte. Das erscheint auf der Info-Seite der Community.Mindestens 10 Wörter.
Search TagsOptional: Schlagwörter, über die man Sie bei der Suche findet.Bis zu 8 Tags. Mit einem Komma oder Leerzeichen fügen Sie jeweils eines hinzu.
Privacy PolicyPflichtfeld: Wie Ihre Community mit den Daten der Mitglieder umgeht. Wird auf Ihrer Info-Seite angezeigt.Mindestens 10 Wörter.
Terms & ConditionsPflichtfeld: Die Regeln, denen Mitglieder zustimmen. Wird ebenfalls auf Ihrer Info-Seite angezeigt.Mindestens 10 Wörter.
Enable member subscriptionPflichtfeld: Ob Sie Mitgliedsbeiträge von Mitgliedern erheben möchten. Voreingestellt auf „Yes“.Erscheint nur, wenn Ihr Tarif das unterstützt.
Community CategoryPflichtfeld: Öffentliche Communities kann jede und jeder finden und ihnen beitreten; privaten tritt man nur auf Einladung bei. Voreingestellt auf „Public“.

3von 4MitgliedschaftsfragebogenOptionale Fragen, die Menschen bei der Beitrittsanfrage beantworten. Das ist der einzige Schritt, den Sie überspringen können.

Wenn Sie vorab etwas über Interessierte wissen möchten — für welche Mannschaft sie spielen, ob sie Elternteil oder Trainerin sind —, bauen Sie die Fragen hier. Tippen Sie auf „Add new“ und wählen Sie einen Fragetyp.

„Short Text“ — einzeilige Antworten wie ein Name oder eine Kennung.
„Paragraph“ — längere Antworten wie eine Adresse oder ein Beitrittsgrund.
„Single Choice“ — eine Auswahl aus einer Liste.
„Multiple Choice“ — so viele auswählen, wie zutreffen.
„Dropdown“ — ein Wert aus einer kompakten Liste.
„Date“ — ein Datum aus einem Kalender wählen.
„Time“ — eine Uhrzeit wählen.

Für jede Frage, die Sie hinzufügen

QuestionPflichtfeld: Die Frage so, wie Mitglieder sie lesen werden.
OptionsPflichtfeld: Die Antwortmöglichkeiten zur Auswahl.Nur bei „Single Choice“, „Multiple Choice“ und „Dropdown“ — Sie brauchen mindestens zwei nicht leere Optionen.
Set validationOptional: Zwingt eine Kurztext-Antwort in eine bestimmte Form: „Number“, „Email“, „Mobile number“ oder „Username“.Nur bei „Short Text“.
MandatoryOptional: Ob das Mitglied antworten muss, bevor es absenden kann.Neue Fragen sind standardmäßig Pflicht — schalten Sie es für alles Optionale aus.

4von 4VerifizierungErscheint nur, wenn Sie „Registered Entity“ gewählt haben. Außer dem juristischen Namen ist alles optional.

Entity legal namePflichtfeld: Der juristische Name Ihrer Organisation, genau wie er in offiziellen Dokumenten steht.
VAT Number (USt-IdNr)Optional: Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sofern vorhanden.
Registration DocumentOptional: Offizieller Nachweis der Eintragung — in Deutschland ein VR- oder HRB-Auszug oder eine gleichwertige Bescheinigung.PDF, JPG, JPEG oder PNG.
Owner ID ProofOptional: Ausweisdokument, das bestätigt, dass die Community Ihnen gehört.PDF, JPG, JPEG oder PNG.
Non-Profit OrganizationOptional: Setzen Sie das Häkchen, wenn Ihre Organisation gemeinnützig ist.

Tippen Sie auf „Create Community“ — fertig. Wapoka legt automatisch eine Admin-Untergruppe für Sie an und schlägt die nächsten Schritte vor: Administratorinnen und Administratoren hinzufügen, Formularvorlagen bauen, Veranstaltungen anlegen und Ihren Einladungslink teilen.

Für jede Frage, die Sie hinzufügen

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